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X-Rechnung

ZUGFeRD

Datei-Export oder E-Mail?

Druckvorschau

Stapeldruck

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Beim Drucken von Rechnungen (alle Rechnungs-Belegarten) werden die Originale bei E-Rechnungs-Kunden nun grundsätzlich gesondert behandelt, d.h. sie werden nicht gemäß dem im Druckprozess definierten Drucker oder der in der Belegartenzuordnung definierten Einstellung "Original per E-Mail" behandelt, sondern je nach Kunden-Einstellung per E-Mail versendet oder als Datei exportiert.

Zusätzlich zum E-Mail-Versand von E-Rechnungen ist nun auch ein reiner Datei-Export von E-Rechnungen über eine Kunden-Einstellung möglich.

Im Adressen-/Kundendialog kann pro Kunde im Feld "E-Rechnung" festgelegt werden, ob

• keine E-Rechnung (Nicht verwenden),

• eine Rechnung im Format "XRechnung" oder eine Rechnung im Format "ZUGFeRD 2.1.1" ausgegeben werden soll.

X-Rechnung

Für das Format "XRechnung" kann im neuen Feld "Ausgabe E-Rechnung" festgelegt werden,

• ob die Rechnung als XML-Datei gemailt werden soll,

• ob sie als XML-Datei mit einer zusätzlichen PDF-Datei gemailt werden soll,

• ob sie als als XML-Datei gespeichert werden soll oder

• ob XML- und PDF-Dateien gespeichert werden sollen.

ZUGFeRD

Für das Format "ZUGFeRD" kann dort festgelegt werden,

• ob die Rechnung gemailt werden soll oder

• ob die PDF-Datei gespeichert werden soll (bei "ZUGFeRD" ist in der PDF-Datei eine entsprechende XML-Datei enthalten).

Beim Update der Kundendaten werden Kunden mit Einstellung "ZUGFeRD 1.0" automatisch auf "ZUGFeRD 2.1.1" umgestellt.

⚠️"ZUGFeRD 1.0" wird von der Sage 100 nicht mehr unterstützt.⚠️

Datei-Export oder E-Mail?

Für den Datei-Export von E-Rechnungen muss unter "Benutzer - Einstellungen" im Register "Applikation" für die Formate "XRechnung" bzw. "ZUGFeRD" jeweils ein Dateiverzeichnis voreingestellt werden.

Beim Update der Kundendaten wird für Kunden mit Einstellung "XRechnung" automatisch als Ausgabeformat "als XML-Datei speichern" eingestellt.

Für Kunden mit Einstellung "ZUGFeRD" wird automatisch "per E-Mail" eingestellt.

Druckvorschau

Die in der Vorschau verfügbaren Funktionen wurden an die jeweilige Kunden-Einstellung angepasst.

Stapeldruck

Auch der Stapeldruck unterstützt nun den Versand/Export von E-Rechnungen.